Onboarding cliente automatizado
Cliente firma → accesos creados, kickoff agendado, contrato enviado, equipo notificado. Todo en 1-2 días.
Soluciones · Agencias creativas y de marketing
Automatización para agencias que están más en admin que en creativo.
Para agencias creativas, de marketing, contenido o RRPP — donde el equipo debería estar produciendo, no armando reportes. Cada cliente con su ritual de informes. Onboarding que toma 2 semanas. Cobros a mano. Tu equipo en status calls más que en proyectos. Automatizamos lo operativo para que dediques tiempo a lo que tu agencia hace mejor.
Sin compromiso. Salís con un plan de qué automatizar primero en tu agencia.
¿Te suena?
Si reconocés tu agencia en al menos una, te podemos ayudar.
Cada cliente recibe sus reportes con su formato. Armás 8 reportes distintos por mes.
Onboarding de cliente nuevo toma 2 semanas entre planillas, accesos y contratos.
Cobros mensuales a mano. Recordás de mandar facturas mes a mes.
Tu equipo está más en admin (status, seguimientos) que en creativo. Margen se come.
Status de proyectos en 5 herramientas: Trello, Notion, planilla, mente y WhatsApp.
Clientes preguntan "¿cómo va lo mío?" y no tenés respuesta inmediata.
Qué automatizamos
Las 6 cosas que más nos piden las agencias.
Si pensás otro proceso de tu agencia que se repite, probablemente también se pueda automatizar.
Reportes mensuales con brand del cliente
Cada cliente recibe su reporte con su logo, colores y métricas. Sin armar nada cada mes.
Cobros recurrentes
MercadoPago/Stripe cobran solos cada mes. Si falla, sistema avisa y reintenta automáticamente.
Dashboard cliente con su status
Cliente entra a un panel con su brand y ve estado, hitos, próximas entregas. Las preguntas bajan 80%.
Pipeline de proyectos unificado
Una sola pantalla con todos los proyectos, en qué etapa está cada uno, quién es el responsable.
Notificaciones de hitos
Cada cierre de etapa el cliente recibe aviso. Tu equipo recibe alertas internas. Nadie se entera tarde.
Demo interactiva
Probá una agencia funcionando.
Sistema completo de onboarding, reportes y cobros corriendo. Mirá cómo se procesa un cliente nuevo de inicio a fin. Sin registro, sin demos cortados.
Avisame cuando esté →El impacto, en números
Cuánto se recupera cuando se automatiza una agencia.
Estimaciones del sector para una agencia con 8–12 clientes activos. Cifras orientativas — el dato exacto depende de tu caso.
−75%admin
Reducción típica del
tiempo en tareas operativas
tiempo en tareas operativas
100%reportes auto
Cada cliente recibe
su reporte mensual sin tocar nada
su reporte mensual sin tocar nada
~USD 1.800/mes
Recuperados en horas
del equipo creativo
del equipo creativo
Hoy
- Reportes mensuales armados a mano cliente por cliente
- Onboarding de cliente nuevo toma 2 semanas
- Cobros que olvidás mandar o que rebotan sin aviso
- Status de proyectos en 5 herramientas distintas
Después de automatizar
- Reportes con brand del cliente armados solos
- Cliente nuevo arranca en 1-2 días
- Cobros recurrentes automáticos con reintentos
- Pipeline único con todo el estado en vivo
Estas cifras vienen del trabajo con agencias y benchmarks del sector. Damián diseña, implementa y mantiene cada sistema personalmente. Por qué Pleamar →
Precios para agencias
Cuánto sale automatizar tu agencia.
Rangos típicos del sector según cantidad de clientes y procesos. Cotización exacta tras la llamada de diagnóstico.
Setup inicial
USD 1.200 – 3.500
El piso incluye onboarding y reportes mensuales que se arman solos. El techo suma generación de contenido con IA, dashboard unificado y cobros automatizados. Te cotizamos el alcance exacto post-diagnóstico.
Mantenimiento mensual
USD 200 – 400 / mes
Monitoreo, ajustes y mejoras incluidos. Sin contrato a plazo.
Tiempo de implementación
2 – 5 semanas
Iteramos en vivo. Tu equipo lo prueba antes de que entre en producción.
Estos son rangos orientativos basados en agencias similares. La cotización exacta sale de la primera llamada, sin compromiso.
¿Te cierra la idea? Hablemos sin compromiso.
Reservar diagnóstico →Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan las agencias.
¿Necesito cambiar mis herramientas (Notion, ClickUp, Trello)?
No. Trabajamos sobre las herramientas que tu equipo ya usa. Las automatizaciones se conectan a Notion, ClickUp, Trello, Asana, Slack, Google Workspace, etc. La idea es sumar capacidad, no obligarte a migrar.
¿Los reportes mensuales se hacen con brand de cada cliente?
Sí. Cargamos una vez por cliente: logo, colores, formato preferido. Después cada mes el sistema arma el reporte con sus datos y lo envía. Si querés revisarlo antes de mandar, podés.
¿Mis clientes ven mi marca o se enteran que es Pleamar?
100% tu marca. Los reportes salen con tu logo, tus colores y desde tu dominio (mail propio). Pleamar opera atrás del telón — tu cliente no se entera (ni tiene por qué) que hay un proveedor técnico abajo.
¿Mi equipo va a tener que aprender un sistema nuevo?
Casi no. Tu equipo sigue trabajando donde ya trabaja. Las automatizaciones corren atrás del telón. Si algo nuevo entra (un dashboard de pipeline), te lo enseñamos en 30 minutos.
¿Es seguro guardar datos y accesos de mis clientes?
Tus datos viven en tus sistemas. Pleamar conecta los flujos pero no copia ni almacena información sensible. Las credenciales se manejan encriptadas y con permisos mínimos por sistema. Más detalle en seguridad y datos.
¿Qué pasa si dejo de pagar el mantenimiento?
La infra que el sistema usa (n8n, APIs, etc.) la operamos a nombre de Pleamar y se cobra dentro del mantenimiento mensual. Si dejás de pagar, hay un período de prórroga con avisos. Si finalmente cancelás, la infra se apaga porque deja de financiarse — pero te exportamos código y flujos en formato estándar para que puedas continuarlo con otro proveedor o internamente. El código y los flujos son tuyos siempre.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Entre 2 y 5 semanas según cantidad de clientes y procesos. Onboarding y cobros automáticos están en 2 semanas. Si sumás reportes con brand y dashboard de cliente, llegás a 4-5.
¿Tenés agencias reales para mostrar?
Estamos arrancando con casos en este vertical. Por eso ofrecemos el modelo amigo · primer año con 30% off — sumás como early adopter y te beneficiás del descuento mientras nosotros sumamos un caso real con tu autorización.
Honestidad
Cuándo este sistema NO es para vos.
- Si manejás <5 clientes activos — el setup no se justifica económicamente.
- Si tu equipo no tiene processos documentados (cada uno hace a su manera) — primero ordenar antes de automatizar.
- Si esperás que la automatización reemplace la creatividad — eso queda con tu equipo creativo.
- Si necesitás features muy específicos de gestión de talento creativo (no estamos enfocados ahí).
¿Hablamos 30 minutos sobre tu agencia?
Te decimos por dónde empezar para tu cantidad de clientes y tipo de servicios. Sin tecnicismos, sin compromiso.
Damián Mussini · pleamar.ai · Montevideo, UY