Lectura automática de comprobantes
PDFs y fotos de facturas se leen y clasifican solos. La IA extrae los datos al sistema contable.
Soluciones · Estudios contables
Automatización para estudios que se cansaron de cargar comprobantes a mano.
30-50 clientes mandando PDFs y fotos por WhatsApp y mail. Tres a cinco horas por cliente al mes solo cargando. Automatizamos la lectura, clasificación y conciliación para que tu equipo solo revise lo que importa.
Sin compromiso. Salís con un plan de qué automatizar primero en tu estudio.
¿Te suena?
Si reconocés tu estudio en al menos una, te podemos ayudar.
Tus clientes mandan comprobantes por WhatsApp, mail y a veces fotos en planillas. Cada formato hay que tratarlo distinto.
Cargás 3-5 hs por cliente al mes solo poniendo facturas en el sistema. Tu equipo está atascado en data entry.
A fin de mes faltan papeles que demoran el cierre. Nadie sabe exactamente qué cliente debe qué.
Tus clientes preguntan "¿hay algo pendiente?" cada vez. Revisás uno por uno.
Reportes mensuales son copy-paste de planillas a un Word con encabezado distinto.
Conciliación bancaria a mano, cruzando movimientos uno por uno. Errores que aparecen en el cierre.
Qué automatizamos
Las 6 cosas que más nos piden los estudios contables.
Si pensás otro proceso de tu estudio que se repite, probablemente también se pueda automatizar.
Clasificación por tipo
Cada comprobante va a la cuenta contable correcta. Sin tipear códigos, sin recordar reglas.
Alertas pre-cierre
Una semana antes del cierre te avisa qué cliente debe qué. Sin sorpresas el día 5.
Reportes mensuales al cliente
Cada cliente recibe su reporte con su brand y sus números. Sin copy-paste.
Conciliación bancaria sin tipear
El cliente te manda el extracto, la IA lo lee, lo cruza con el libro contable y marca lo que cuadra. Vos revisás solo las discrepancias.
Dashboard del cliente
Cada cliente ve su estado al día, qué está pendiente y qué ya está procesado. Las preguntas a tu equipo bajan.
Demo interactiva
Probá un estudio contable funcionando.
Sistema completo de carga, clasificación y reportes corriendo. Subí un PDF y mirá cómo se procesa solo. Sin registro, sin demos cortados.
Avisame cuando esté →El impacto, en números
Cuánto se recupera cuando se automatiza un estudio contable.
Estimaciones del sector para un estudio con ~30 clientes activos. Cifras orientativas — el dato exacto depende de tu caso.
~70 hs/mes
Recuperadas en carga
y clasificación manual
y clasificación manual
−80%data entry
Reducción típica del
tiempo en carga manual
tiempo en carga manual
2 díascierre
Tiempo típico para
cierre mensual completo
cierre mensual completo
Hoy
- 3-5 hs por cliente al mes solo cargando comprobantes
- A fin de mes faltan papeles, alguien rastrea uno por uno
- Cliente pregunta "¿qué falta?" y revisás manualmente
- Conciliación bancaria diaria a mano, errores que aparecen en cierre
Después de automatizar
- Comprobantes se leen y clasifican solos en minutos
- Alertas tempranas: una semana antes ya sabés qué falta
- Cliente ve estado en su dashboard, las preguntas bajan
- Conciliación corre sola, supervisás casos puntuales
Estas cifras vienen del trabajo con estudios contables reales en LATAM y benchmarks del sector. Damián diseña, implementa y mantiene cada sistema personalmente. Por qué Pleamar →
Precios para estudios contables
Cuánto sale automatizar tu estudio.
Rangos típicos del sector según tamaño y procesos. Cotización exacta tras la llamada de diagnóstico.
Setup inicial
USD 1.500 – 4.000
El piso incluye recordatorios de vencimientos y carga de comprobantes. El techo suma lectura con IA, conciliación bancaria automática y dashboard de clientes. Te cotizamos el alcance exacto post-diagnóstico.
Mantenimiento mensual
USD 250 – 500 / mes
Monitoreo, ajustes y mejoras incluidos. Sin contrato a plazo.
Tiempo de implementación
3 – 6 semanas
Iteramos en vivo. Tu equipo lo prueba antes de que entre en producción.
Estos son rangos orientativos basados en estudios similares. La cotización exacta sale de la primera llamada, sin compromiso.
¿Te cierra la idea? Hablemos sin compromiso.
Reservar diagnóstico →Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan los estudios contables.
¿Necesito cambiar mi software contable (Memory, Conty, Tango, etc.)?
No. Trabajamos sobre el software que ya usás. La automatización lee los comprobantes, los clasifica y los carga al sistema que tenés. Si tu sistema actual no acepta carga automática, hay alternativas.
¿Cómo lee los PDFs y fotos de comprobantes?
Con IA especializada en lectura de documentos contables (mismo tipo de tecnología que usan los bancos para procesar cheques). Extrae proveedor, fecha, importe, IVA, números de factura. Si algo no lo lee con confianza, lo manda a revisión humana — nada se carga "a ciegas".
¿Mi equipo va a tener que aprender un sistema nuevo?
Casi no. Tu equipo sigue trabajando en el software contable que ya usa. La automatización corre atrás del telón — solo reciben los comprobantes ya cargados, listos para revisar. Si algo nuevo entra (un panel de control), te lo enseñamos en 30 minutos.
¿Es seguro guardar datos contables y bancarios?
Tus datos contables viven en tus sistemas (tu software, tu banco, tu Drive). Pleamar conecta los flujos pero no copia ni almacena información sensible. Las credenciales se manejan encriptadas y con permisos mínimos por sistema. Más detalle en seguridad y datos.
¿Qué pasa si dejo de pagar el mantenimiento?
La infra que el sistema usa (n8n, APIs de IA, etc.) la operamos a nombre de Pleamar y se cobra dentro del mantenimiento mensual. Si dejás de pagar, hay un período de prórroga con avisos. Si finalmente cancelás, la infra se apaga porque deja de financiarse — pero te exportamos código y flujos en formato estándar para que puedas continuarlo con otro proveedor o internamente. El código y los flujos son tuyos siempre.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Entre 3 y 6 semanas según complejidad y cantidad de procesos. La carga automática de comprobantes está en 2-3 semanas. Si sumás conciliación bancaria y dashboard de cliente, llegás a 5-6.
¿Tenés estudios contables reales para mostrar?
Estamos arrancando con casos en este vertical. Por eso ofrecemos el modelo amigo · primer año con 30% off — sumás como early adopter y te beneficiás del descuento mientras nosotros sumamos un caso real con tu autorización.
Honestidad
Cuándo este sistema NO es para vos.
- Si manejás <10 clientes con bajo volumen — el setup no se amortiza.
- Si tu estudio trabaja 100% en papel físico sin escanear — primero digitalizar.
- Si tu sistema contable es completamente cerrado sin API ni RPA accesible.
- Si esperás que la IA reemplace al contador en criterio profesional — no lo hace, solo automatiza la carga.
¿Hablamos 30 minutos sobre tu estudio?
Te decimos por dónde empezar para tu cantidad de clientes y tipo de operación. Sin tecnicismos, sin compromiso.
Damián Mussini · pleamar.ai · Montevideo, UY